Technologie

On-line účetnictví

Základní myšlenkou celého systému je sdílení dat mezi všemi, kteří tento systém využívají.

Použitá architektura klient-server umožňuje všem připojeným klientům pracovat v daném čase se stejnými daty. Připojení všech klientů ke stejné databázi je realizováno prostřednictvím internetu.

Příklady využití on-line účetnictví:

• prvotní doklady (faktury, příjemky, výdejky, pokladní doklady) zadáváte a tisknete přímo z účetního programu a naše účetní mohou doklady ihned zpracovávat
• data máte vždy k dispozici, můžete s nimi kdykoliv pracovat, nemusíte volat do účetní firmy, aby vám poslali potřebné podklady - např. neuhrazené faktury.
• můžete s nimi pracovat z různých míst, např. z prodejny a skladu, z jiné provozovny, z domova, z vašeho notebooku na dovolené atd.

Účetní software

Služba Účetnictví on-line používá ekonomický software speciálně vytvářený pro tuto službu a pro její specifické potřeby.

Rozsah řešení

Systém obsahuje části nákup (faktury, objednávky), prodej (faktury, objednávky, dodávky, ceníky), zásoby (sklad, výroba, výrobky, spotřeba, manka a škody), účetnictví (bankovní výpisy, pokladna, interní doklady, DPH...), reporty (závazky, pohledávky, rozvrh, rozvaha, výsledovka, stav účtů, pohyby na účtě, pohyby na skladě, celkový stav zásob, celkový inv. stav zásob, kniha - pokladny, kniha - přijaté faktury...). Připravuje se část majetek.

Připojení

Občasné připojování k databázi lze řešit na straně klienta i pomalejšími typy připojení (vytáčená linka, GPRS). Pro časté používání účetního software doporučujeme raději širokopásmový přístup k internetu (256 kbit/s a více).

Cena

Ke službě Účetnictví on-line získává zákazník i možnost používat tento ekonomický software. Software si tedy zákazník nekupuje.
Software není samostatně prodejný, lze jej používat jen jako součást služby.

Multiplatformní aplikace

Klientská aplikace je navržena tak, aby mohla být spouštěna na různých operačních systémech:

GNU/Linux

Mac OS X (10.3.9 a vyšší)

Windows (2000, XP, 2003, Vista)

Aplikační rozhraní XML-RPC

Pro zákazníka je k dispozici také řešení, které umožňí on-line propojení jeho systému se službou Účetnictví on-line.

Aplikační rozhraní umožňuje komunikaci a předávaní dat mezi aplikacemi. Zákazník tak může prostřednictvím své aplikace například zautomatizovat proces vystavení faktury ze svého objednávkového systému nebo internetového obchodu do systému Účetnictví on-line. Nebo si může z účetního systému zjišťovat informace o uhrazení konkrétních faktur.

Aplikační rozhraní používá protokol XML-RPC. Výhodou technologie XML-RPC je platformní a jazyková nezávislost. XML-RPC klient může běžet na různých operačních systémech, existuje mnoho implementací pro různé programovací jazyky.

Zabezpečení systému

Zabezpečení celého systému je řešeno v několika úrovních. Používají se k tomu ověřené technologie, stejné, které používají pro svou komunikaci například banky nebo zaměstnanci ke vzdálenému přístupu do firemní sítě.

autorizace

K databázi může přistupovat pouze klient, u kterého je nainstalován klientský software a který zná autorizační kód.

přenos dat

Prostředkem pro zvýšené zabezpečení přenosu a ověření důvěryhodnosti obou komunikujících stran, zajišťuje VPN. VPN vytvoří tunel mezi klientem a databází vždy, kdy s ní budete chtít pracovat. VPN zajistí další úroveň autorizace (na základě certifikátů) a navíc celou komunikaci šifruje. VPN umí i komprimovat přenášená data, což snižuje objem přenášených dat v průměru o 50%.

zálohování dat

Pro případné hardwarové potíže jsou data zálohována na několika úrovních.